购买办公家具合同

购买办公家具合同要点及注意事项

一、合同主体信息

合同需明确买卖双方全称、统一社会信用代码、地址、联系人及联系方式。需核实卖方资质（如营业执照、生产/销售许可），确保主体合法有效。若为政府采购，需注明采购编号及依据的法规条款。

二、商品明细与技术要求

1. 详细清单：列明家具名称、型号、材质（如E1级环保板材、304不锈钢）、尺寸、颜色、数量及单价。示例：

- 办公桌（型号XX-2024，胡桃木贴面，1800×800×750mm）

- ergonomic办公椅（网布材质，气压升降，符合BIFMA标准）

2. 质量要求：引用国家标准（如GB/T 3324-2017《木家具通用技术条件》）或行业标准，明确甲醛释放量、承重能力、防火等级等参数。

三、价格与支付条款

1. 总价及分项价格：含税价（增值税专票/普票）、运输费、安装费、售后服务费需分别列示。

2. 付款方式：建议分阶段支付（如30%预付款、60%交货验收后支付、10%质保金），明确付款时间节点及违约金计算方式（如延期每日0.05%）。

四、交货与验收

1. 交货时间：明确截止日期及延期责任（不可抗力除外）。

2. 验收标准：

- 外观检查：无划痕、色差、结构松动。

- 功能测试：抽屉滑轨顺畅、椅子旋转无异响。

- 文件核查：提供产品合格证、质检报告、环保认证（如FSC、GREENGUARD）。

五、售后服务与保修

1. 保修期：至少1年（建议核心部件如椅子气杆延长至3年），注明保修范围及免责条款（如人为损坏）。

2. 响应时间：故障报修后24小时内响应，72小时内解决。

六、违约与争议解决

1. 卖方违约：延迟交货超10日，买方有权解除合同并要求赔偿。

2. 买方违约：未按期付款，卖方有权收取滞纳金或暂停发货。

3. 争议管辖：约定诉讼或仲裁地点（如买方所在地法院）。

七、其他条款

1. 知识产权：确保家具设计不侵犯第三方专利，违者由卖方担责。

2. 环保与安全：需符合《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》等法规，甲醛检测超标需无条件退换。

3. 合同变更：双方书面签字确认后方可修改。

扩展知识

绿色采购建议：优先选择通过中国环境标志认证（十环认证）的产品，或提供LEED认证加分项的家具。

定制家具注意事项：设计图纸需作为合同附件，并约定修改次数限制及额外费用计算方式。

跨境采购风险：进口家具需明确关税承担方，并提供原产地证明、报关单等文件。

合同的严谨性能有效降低履约风险，建议由专业法务或采购顾问审核，特别关注隐蔽条款（如“验收后概不负责”等排除卖方责任的表述）。